無線投影設備試用小記

ilhanfeng

“李師傅，新進的設備不錯??！”；“聽說可立享是你推薦的？夠?qū)I(yè)的！”；“老李，咱們的伙伴都很滿意‘可立享’，你可是推薦了個神器??！”。李師傅就坐在我的旁邊，這兩天個人威信力陡然提升。的確，他給公司申請試用的 “可立享”的確解決了公司會議諸多難題。
和所有的廣告公司一樣，溝通是我們最大的無形成本，與客戶的電話會議，頭腦風暴會議，項目啟動會議，各種會一開就是一下午。CEO總給我們綜管部門提要求，解決伙伴開會效率低問題，但效果都微乎其微。
其實會上思維過度發(fā)散，說與議題無關內(nèi)容，最主要原因是無意義操作等造成的思路不連貫，比如頭腦風暴時候，大腦高速運轉(zhuǎn)，往往就因為一次三十秒的短暫等待，打斷思路，再重新進入狀態(tài)就需要五分鐘的調(diào)整。一次投影切換、一個主管電話、一次設備故障……這種反復一多，兩個小時的會議就可能被拖到下班時間。而會后也不是萬事大吉，落實工作就只能加班完成了……
提升會議效率，最切實的思路就是較少會中“空檔期”、“等待期”，讓與會人員思路集中、連貫。不給他們“說閑話”的機會。
“會上不帶手機”，“準時到會”等人為改善措施都已經(jīng)寫進會議要求里，但一次設備調(diào)整，一次設備故障，一次演示對象轉(zhuǎn)換等等，這些無形的時間成本可不是寫會議要求能解決的。如果能有一個設備讓以前操作變得簡單，還可減少傳輸線數(shù)量，就能大大減少操作次數(shù)，減少出錯機會，壓縮時間成本。
“李師傅”——我們的IT主管，介紹了一種全新的會議演示設備“可立享”。并且申請到了試用權(quán)。廠商安裝完成后，給人最明顯的感受就是線少了，準確說是沒有線！“可立享”主機和小型投影儀大小一致，和投影儀連接后完全可以摞在上面，不占用其他空間。下面就是最神奇的創(chuàng)新：所有音頻視頻均無限傳輸！只要在電腦USB扣插一個“可立享”按鈕，要投影當前電腦內(nèi)容，直接按按鈕就可以。





這臺“可立享”的試用期雖短——只有兩周，但同事對它的認可速度更快。主要原因是它的“傻瓜”操作和超強兼容性而帶來的會議體驗改變。你只要按一下按鈕，就能在投影上看見你要展示的內(nèi)容。同時它還支持兩路信號同時輸出，最多四分屏演示不同終端的內(nèi)容。再不用把視頻接口傳來傳去了，而且同時投影不同內(nèi)容這一技術十分強大，例如方案和報價可以同時看，執(zhí)行規(guī)劃和執(zhí)行效果可以同時看，大大增加了會議效率。不同創(chuàng)意同事的作品也可以放在一起，做到直觀對比。這樣的“快感”設計部同事表示之前從來沒體驗過。“可立享”投影時不會改變電腦上的分辨率和尺寸，還能智能調(diào)整，找到最合適投影幕的尺寸，這一貼心的小功能也讓創(chuàng)意部同事津津樂道。





這樣“高大上”的辦公設備也給公司形象加分不少。一次提案，甲方的大佬們都來旁聽，借助“可立享”的強大功能，我們高效生動的完成了提案展示。由于整合過程節(jié)奏相當緊湊，沒有過多“設備調(diào)配”時間，創(chuàng)意和策略部的同事分屏配合完成了一次緊湊又新穎的提案過程。最終拿下客戶，“可立享”也應“記上一功”。
“可立享”這么快得到全公司的認同，恐怕李師傅自己都沒有想到。它提高會議效率的效果是顯著的，之前會議狀態(tài)是沒人喜歡來，來了走不了，現(xiàn)在一有會議同事們都很積極，同時由于演示效果的革新，大家更喜歡分享，也更注重分享內(nèi)容的品質(zhì)。這款產(chǎn)品可以說不僅改變了會議，也改變了整個公司。
試用期過后，我們都已對“可立享”產(chǎn)生依賴。突然沒有了那個小按鈕，又少了很多廣告公司應有的激情。老板已經(jīng)批準，幾個會議室都要購買“可立享”會議投影設備。畢竟那些粗細不同的各類接口已經(jīng)快被大家遺忘了。